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線上辦公不再困難——專訪國粵集團總部優秀員工王亮
發布者:國粵集團  來源:國粵集團  發布時間:2018-7-6

        準備采訪王亮時他還在與金蝶的工作人員商討財務系統的工作,不停地在幾個辦公室間來回穿梭,印象中他總是這么忙碌,出差人員名單上經??吹剿拿?。對于這種奔波的工作狀態,王亮說:“工作需要嘛,已經習慣了”。講到選擇國粵的原因,他非常坦誠的說是因為國粵有一個適合自己的好平臺,公司處于不斷擴張之中,并且當時公司在IT領域幾乎屬于空白階段,這讓他能有更多的發揮空間和發展機會。
        王亮進入國粵時面臨的是公司除了郵箱系統以外沒有任何其他IT相關的配備,整體還處于一種大部分單據靠線下手寫的狀態。針對現狀,王亮對公司的經營范圍和發展要求做了梳理,以求能做出更好的適合公司的IT改進方案。沒有一絲懈怠,王亮立即著手開始IT系統的升級,從無到有的IO系統,人手一個的郵箱賬號,不斷完善的財務的系統,這些變化都在國粵悄然發生著。郵箱的普及讓內部員工的溝通更加流暢,IO系統的出現更是讓集團的審批實現了線上化、集中化、信息化,而財務系統的重要性對于任何一個企業來說都是不言而喻的,這關乎集團的資金流向監控、整體收支把控等,之前的財務系統處于一種只支持單個公司操作的層面,集團急需對財務科目及其他基礎功能進行統一化,加強集中管控能力以及和下屬公司的聯系。為了能達到預期效果,王亮需要和各個公司進行溝通,收集數據并了解他們的想法,由于各個公司的具體情況存在個體上的差異,要做到面面俱到是很難的,根據這種情況王亮增加自己出差的頻率,做到隨時與他們進行面對面的溝通,最忙的時候王亮幾乎每個星期有兩三天都在下屬公司,和不同部門不同層級的人交流,全新的財務系統將會于7月上線,屆時集團可以做到對下屬公司進行實時監管,有利于集團標準化管理,提升工作效率和水平。王亮在IT崗位上默默耕耘,雖然產生的效益不像一線的員工那樣量化呈現,但是卻在潛移默化中影響和改變著每一個人的工作模式,大家更愿意用郵箱來進行工作交流了,線上審批也打通了信息反饋較慢的壁壘,實現雙向工作互動。
        問及王亮加入公司五年多時間里印象最深的一件事,他想了想笑著說:“兩次獲得優秀員工不知道算不算”。能夠兩次獲得優秀員工是一件非常不容易的事情,這靠的是王亮長期堅持和不斷自我提高。從上一家公司的IT經理到國粵的從零開始,王亮選擇相信國粵的平臺和發展前景,他說:“在國粵,我能夠專心做自己的工作,只要是提出合理的需求就基本能夠得到回應”,“務實”兩個字是王亮五年多工作的縮影,他力求在每一個IT項目中都能有拿得出手的成果,下屬公司開展的IT業務相關工作他一定會到現場跟進,在韶關粵華電力安裝監控一卡通項目時,王亮通過對現場盤點后發現供應商提供的設備與合同上的不相符,材料使用虛報、設計不合理、工藝不合規等一系列問題,面對這種情況他立即組織成立項目組督導與新供應商交涉、現場價值核算、確立新方案,在短時間內完成技術商談,使公司避免遭受不真實信息的欺瞞而引起未來不斷增加的運行成本。
        王亮將集團比喻成一張網,各個下屬公司是分散的點,而IT工作正是將這些點連接起來的線,各公司的信息數據通過這些線實現了實時傳輸,使集團能夠做到全范圍監管。在企業的現代化管理中,IT會發揮越來越重要的作用,王亮表示自己也會與時俱進,學習更先進的技術來為集團的發展貢獻自己的一份力量


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